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辦公室職責

1、協調處內各科室工作,制訂處內各項規章制度,協助制訂全處年度工作計劃,進行工作總結。

2、收發、管理各類文件、報刊和來往信件,撰寫會議紀要,進行公文處理與歸檔、印章管理工作。

3、負責安排教務處組織召開的會議以及各類會務、信訪接待、值班安排等,對外聯絡與接待。

4、各類文件、材料、試題的打印與印制。

5、協助處長制定教學管理經費的預算,負責處內相關的財務工作。處內國有資產管理。

6、教務管理系統的數據管理與備份,教務管理軟件的運行與升級、業務指導。

7、辦公室下設辦公室綜合管理崗、教務網絡管理崗。

 

崗位設置


 

曹毅  主任

辦公室綜合管理崗

 

1、主持負責辦公室全面工作。

2、積極進行教學管理的研究與改進,協調處內各科室工作,制訂處內各項規章制度,制訂全處年度工作計劃,進行工作總結。

3、收發、管理各類文件資料及歸檔,撰寫會議紀要及印章管理。

4、填報各類工作的報表及內勤等工作。

5、安排教務處組織召開的會議以及各類會務、信訪接待、值班安排等,以及對外聯絡與接待工作。

6、負責四、六級英語、職業技能鑒定、普通話測試的報名等組織工作。

7、組織、協調各類考試的管理工作。

8、協助處長制定教學管理經費預算,負責處內相關的財務管理工作及國有資產管理。

9、配合全處中心工作,積極完成處長交辦的各項工作。


 

 

教務網絡管理崗

 

1、參與教學管理的研究與改革,特別是教務網絡系統改革與管理研究。

2、教務管理系統的基礎數據管理(公共代碼與課程庫)與數據備份。

3、教務管理軟件的運行與升級、業務指導,包括對院部的指導。

4、教學信息發布、宣傳服務與網絡硬件管理。

5、教務處網站、精品課程網站、綜合教務網絡服務開發建設等。

6、全處及院部教學秘書計算機的硬件維護與管理。

7、配合全處中心工作,積極完成處長、室主任交辦的各項工作。

 

 

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